第八章 事务繁杂
接下来几天就在跑公司注册手续。 经过三人的共同商议,公司决定起名为鹏程五交化贸易公司,取深市别名之意。本来计划叫做鹏城五交化贸易公司的,但是工商局那里没有通过,说你们这是私营企业,不能用代表政府的名字,有点含义也不行。 那么就叫鹏程,这个名字也不错,鹏程万里,是个好兆头。 注册资金八百万,三人共同出资五百万,明显和注册资金有差距,林总找了几个朋友帮忙,凑够八百万资金,验资后抽走,将拆借的钱还给别人。 公司章程中有组织架构,林总是法人,任总经理;赵红兵是副总经理、业务总监,主管业务部和门市部;刘总同样是副总经理,主管对外营销。 此外还有财务部、行政部、仓储部、工程项目部等,林总负责招聘,近期把需要的人员安排好。 再就是确立了门市店名,赵红兵提了几个名字,林总和刘总都觉得“千金汇”这个名字不错,既朗朗上口,又带有富贵之意,还能和五金生意挂钩,千金汇聚,一听就高大上。 确立了店名,就准备一系列开店事宜。 鹏程公司前期计划连开五家门市,还有一个中心仓库,在赵红兵设计的仓储调度系统下,这样可以做到资金最有效率地周转,不会像林总公司那样库存太大,资金空转。 在筹备门市期间,林总提了一个建议,他希望能将原公司的三家门市并入鹏程,希望赵红兵和刘总考虑一下。 林总有自己的难处,那些人都是老家亲戚,跟着他已经许多年,他对他们有一份责任,既然现在对鹏程十分看好,林总希望带着他们一起加入。 刘总和赵红兵都有些为难,为难在这些人恐怕不好管理,再就是新的公司要实行一套新的营销及管理办法,连门市服务都是改革性的,恐怕这些人不能胜任。 林总做了保证,一是这些人会和新招聘的人员一起进行岗前培训;二是不管是谁,不管什么关系,只要犯了错,按规章制度严惩便可。 老刘是个老好人,不愿得罪林总,首先点头同意。 赵红兵有另外的考虑,吸收林总的人不是不可以,但要想清楚其中的利弊。 首先说有利的地方。林总作为大股东,如果他的公司继续经营五金门市,以后势必会与鹏程公司形成竞争,现在将他们吸收进来,提前化解这个隐患,对鹏程的发展有很大好处。 再者,林总公司做五金生意多年,不管是销售还是对市场的把握,那班人还是很有经验的,如门市曹经理这些营业员,对业务非常熟练,也肯定比新招一批营业员上手快得多。 说完好处,就是弊端。赵红兵对鹏程公司有很大期望,一开始便在各方面制定了严密而现代化的规章制度,目的就是希望这家公司能得到飞速发展,成为能够参与现代化竞争的大公司。现代化大公司,离不开现代化科学管理。为了达到这个目的,赵红兵说服林总和刘总,联系了香港的猎头公司为鹏程寻找一个精通管理的高级人才,这个工作已有眉目,鹏程公司预留了一个副总经理的位置给对方,并且准备了一套住房和一部车,再加丰厚年薪的待遇。 这些,都足以说明赵红兵对管理方面的重视。 而曹经理那班人,勤快是有,也能吃苦,但自身文化程度低,又在门市经营中自我总结了一套粗糙的管理学问,这些学问有好有坏,赵红兵不希望他们将坏的一些习惯带入新公司,这会影响那些新员工,造成管理上的困扰。 思前想后,赵红兵最终还是答应了林总的请求,但提出一个条件:半年以后再并入。 他的理由是公司刚成立,事务繁多,如果再兼并门市,恐怕会弄得一团糟,再者三家门市的资产核算也是一件麻烦事,现在财务人员严重短缺,根本无法胜任。 林总接受了赵红兵的理由,同意半年后并入。一个有可能引起矛盾的争执就这样化解了,刘总暗地舒了口气,也增加了对赵红兵性格的评价:这是一个有很强原则性的人。 接下来就是招聘和寻找店址。林总将外甥刘鹏飞调过来,让他和赵红兵负责看门市,他和刘总驻扎人才市场,负责招聘所需人员。 花了一周时间,他们在华丽环岛和田贝四路看中了两个门市,又在巴登街南北路看上三个铺头。田贝四路的门面有五个门栋,比林总公司最大的三门市还大,每月铺租一万三千元。 赵红兵觉得位置都很好,难以割舍。把林总和刘总叫过来一起参谋,林总拍板说:全部租下来! 这样就超了预算,预计五家门市的资金,实际上要准备开六家门市的钱,林总豪爽道:有缺口不怕,缺多少我个人来补,这些钱就算我暂时借给公司的。 精仔私下告诉赵红兵,林总最近打牌运气很旺,赢了不少钱,前几天还给了他一万块赏钱。 门市找好了地方,可是招聘的人员还没有到位。 林总忙着打牌,也没有时间面试,刘总一个人忙不过来,赵红兵便过去帮忙,两人忙了几天,招了一批采购、仓管、营业员还有几个有五金方面销售经验的主管。 同时赵红兵为自己的东方贸易公司招聘了一位在大型国企有几十年经验的退休老会计,姓王,西广人,因为儿子媳妇来深市上班,他也就跟着来了。 赵红兵将安排王会计进入鹏程公司财务部,作为己方股东的代表。林总和刘总同样会安排自己的财务代表进入公司,这是写入股东章程的。 招聘快要结束的时候,香港那边传来了好消息,一个曾在驻港日企做过管理的台湾人想要到内地发展,但是对方对于来鹏程这样一家新成立的小公司还有些疑虑,希望能和公司老板通电话谈一下。 赵红兵认为还是钱的问题,和林总刘总商议过后,适当加大筹码,给对方开了每月两万人民币的工资,并且承诺年底还有绩效奖金,对方听后很快同意了邀请,几天后办完手续,便来到了深市。 此人名叫陈伟奇,毕业于美国杜克大学管理学院,曾在东芝香港工厂工作十多年。赵红兵最看好他履历中的一点就是陈伟奇做过车间主管和培训经理,有丰富的员工管理经验,赵红兵希望他能将香港乃至国外的先进思想带给鹏程公司。 陈伟奇来的那一天,鹏程三位老总亲到关口迎接,这让陈伟奇很受用。随后又在林总的海鲜酒楼给以隆重的欢迎仪式,公司主管以上人员全部到场祝贺,热热闹闹几十人,按刘总的说法就是提前进行了公司的开业庆典。 第二天,召开全体员工会议,林总任命陈伟奇先生为鹏程公司副总经理,主管人事和行政管理。 陈伟奇上任后的第一件事就是抓员工培训。他制定了一套军事化培训制度,实行严格的打分淘汰制。培训期间员工可以享受正式上班的工资待遇,但是如果打分不合格,那么对不起,谁求情也无用,立即走人。 他的培训内容,就是赵红兵讲给林总刘总的那套思想:统一化、标准化。用严格的制度和标准的套路,批量制造合格的员工。 眼看培训走上正轨,赵红兵放下心来,但是他还不能休息,门市的装修设计也摆上了议程,这些方面是他非常重视的地方,他要亲自盯着。 门市的设计,聘请了全深市最好的设计公司,包括装潢和图标设计。赵红兵亲自和他们的老板谈了自己的构想和经营理念,要求他们在设计时考虑“千金汇”这个品牌的塑造。 最后出来的装修效果图漂亮极了,施工图纸极尽详细,连各种灯光多少瓦,哪里用冷光,哪里用暖光,电路要求用什么线缆都清楚标明。门店招牌的霓虹灯运用国际大品牌的设计理念,让人一看就觉得高大上。门口显眼处设有一个精美的广告橱窗,介绍千金汇的服务思想以及创立宗旨。 这个设计效果图赢得了鹏程三位老总的一致赞赏,为了尽可能还原效果图,赵红兵听取了设计公司的建议,选择了和他们经常打交道的一家装修公司,赵红兵对装修公司的负责人重点强调说:“我不一定一味求快,最重要的是保证装修质量。” 装修进度大概半个月完成,届时员工的培训也将结束,大家商议后,决定定在下个月一号举行公司开业庆典。 不过赵红兵还闲不下来,他需要去一趟江城,参加这个月的五交化订货会,为鹏程公司采购首批货品。