29,仓库盘点
还有三天就月底了。 公司仓库要盘点。公司规定:每个月的月底要对仓库现存有的所有物品进行盘点。因为仓库挂在采购部下,所以每个月的盘点,采购部要全程参与,并且要为每次盘点数据承担责任。 仓库管理人员盘点,采购部核查,确定实存和数据没有出入,然后制定数据表,签名。盘点数据表,仓库、采购部各保存一份,再复印一份给财务部留底。 到年底的时候,还要进行一次仓库的年终大盘点,对账。 叶云飞把这个月的盘点工作交给陈知年。 “阿年,这是这个月的库存明细登记表,你看一下,核对一下。”叶云飞把一个标注着‘库存明细登记’的文件夹递给陈知年。 “每个月底的盘点工作一定要做好,每次物品的出、入库要登记好。”叶云飞打开文件夹,“这是上个月的盘点数据,这是这个月的入库、出库登记......从下个月开始,这些工作全部交给你。” “这是仓库现应有的基数......如果数据对不上,要尽快找出是哪里出了差错,为什么对不上?” 第一次接盘点工作的陈知年有些迷惘,有些懵逼,但也只能硬着头皮上。 不怕出错,就怕没有出错的机会。 错了? 改正就好。 反正,她还年轻,有犯错的机会,也有改正的时间。 盘点,从字面上理解,就是确定仓库的真实库存。 陈知年不担心盘点,她担心的是以后的仓库工作。叶云飞是采购部经理,所以配备有电脑,他私人还购买了一个仓库管理系统,很方便。 只要把一些基数录入,很多数据就会自动生成。例如录入某某东西的入库数量,然后存库的增加也会随之改动生成。 但陈知年是小萌新,没有电脑,也没有仓库的管理系统,需要手动制表。不仅麻烦,还容易出错。 呼呼。 深呼吸两下,一切都会有的。 陈知年带上资料去仓库,盘点。 小吴早早就在等着了。 本应该是小吴先盘点,然后陈知年复核的。但两人为了节省时间,同时开始。一样东西,两人共同清点,然后再对照数据表上的数量,没有出入的过,有出入的重新清点。 仓库里的东西大大小小好几百样,陈知年和小吴用了三天时间才全部盘点清楚。这三天陈知年累得只有气出没有气入,感觉就剩下喘气的力了。 难怪叶云飞迫切的要招助理,否则,他就是三头六臂也忙不过来。 盘点结束,但有好几样小东西的数量存在出入,对不上,然后需要解决疑问。 陈知年和小吴一起,核查所有的入库、出库明细。 “数据没有问题。” 陈知年和小吴又把有问题的几样小东西清点一遍,“也没有错啊。” “小吴,你好好的想一想,到底是哪里出错了?”陈知年看向小吴,“其他的小东西可以忽略不计,数量相差不大,单价也不高,即使有误差也在允许的范围内。但卡套式管接头就有些麻烦。” 实存和数据竟然相差了一百多个。 而且,这质量上乘的卡套式管接头一个也不便宜。 “好好的想一想。” 到底是哪里出了问题。 “啊。我想起来了,想起来了,在公司呢。”小吴激动的大喊起来,“这一百八十个卡套式管接头是叶哥带回公司的......” 当时,叶云飞把购货单给小吴,让他入库,但一百八十个卡套式管接头太重,叶云飞让他先在放公司,等他有时间了,再用车送去仓库。 但因为太忙,叶云飞忘记了。 弄清楚就好。 盘点清楚,小吴制表,陈知年在盘点表上签名。这是陈知年第一次参加公司盘点,盘点表上‘陈知年’三个字有着沉甸甸的责任。 7月份仓库盘点表,仓管小吴一份,采购部一份,财务部一份。采购部的这一份,在陈知年手里保管,并作为下一个月的原始基数。